Política de tratamiento de datos personales
En cumpliendo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y los lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). BRETÓN REYES Y CÍA LTDA., identificada con el NIT: 900.088.295-9, domicilio: Carrera 3 este # 2-16 Guasca Cund., correo electrónico: comercial@constructorabreton.com establece:
1. Responsable del Tratamiento de Datos Personales
La empresa BRETÓN REYES Y CÍA. LTDA., en su calidad de Responsable del Tratamiento, recolecta, almacena, usa y circula datos personales de:
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Clientes (compradores, arrendatarios, interesados en proyectos).
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Proveedores y contratistas.
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Empleados y candidatos a empleo.
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Visitantes y usuarios del sitio web.
2. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales
Los datos personales se utilizarán para:
Gestión comercial y contractual:
- Venta, arrendamiento y promoción de inmuebles.
- Elaboración de contratos, facturación y cobranza.
- Atención al cliente y posventa.
Cumplimiento legal:
- Reportes ante autoridades (ej: DIAN, cámaras de comercio).
- Seguridad y control de acceso en obras y proyectos.
Marketing y comunicaciones:
- Envío de información sobre nuevos proyectos, promociones y eventos (solo con autorización previa).
Gestión laboral y de proveedores:
- Procesos de selección, contratación y pagos a empleados y contratistas.
3. Datos Recopilados
Datos personales: Por ejemplo: nombre, cédula, dirección, teléfono, email.
Datos financieros: Por ejemplo: historial crediticio, datos bancarios.
Datos sensibles: Por ejemplo: información médica (solo si es requerida para empleados o accesibilidad en proyectos).
Datos de menores: Solo si están vinculados a contratos de familia (con consentimiento del representante legal).
4. Autorización y Consentimiento
Para datos personales generales:
Al proporcionar sus datos, el titular autoriza a BRETÓN REYES Y CÍA. LTDA. para su tratamiento conforme a esta política.
Para datos sensibles (ej: salud en casos de empleados):
El titular manifiesta su consentimiento expreso, previo e informado para el tratamiento de sus datos sensibles, exclusivamente para finalidad específica.
5. Derechos de los Titulares
Los titulares pueden:
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Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
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Solicitar copia de la autorización.
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Revocar el consentimiento (salvo cuando exista un deber legal de conservación).
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Presentar reclamos ante la SIC en caso de vulneración de derechos.
6. Transferencia de Datos
Los datos podrán ser compartidos con:
- Entidades financieras (para créditos hipotecarios).
- Notarías y oficinas de registro (para escrituración).
- Proveedores de servicios (por ejmplo: seguridad, aseo, sistemas).
No se realizan transferencias internacionales sin autorización expresa.
7. Seguridad y Confidencialidad
Se implementan medidas como:
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Acceso restringido a bases de datos.
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Protocolos de cifrado en información digital.
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Cláusulas de confidencialidad con terceros.
8. Tiempo de Conservación de Datos Personales
Datos de clientes: 10 años (prescripción civil).
Datos laborales: 20 años (art. 40 del Código Sustantivo del Trabajo).
Datos contables: 5 años (obligación tributaria, Art. 628 Código de Comercio).
9. Procedimiento para Ejercer Derechos
Los titulares deben enviar una solicitud escrita a:
Correo electrónico: comercial@constructorabreton.com
Dirección física: Carrera 3 este # 2-16 Guasca Cund.
Requisitos de la solicitud:
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Nombre completo y documento de identidad.
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Descripción clara de la petición.
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Firma y contacto del solicitante.
10. Modificaciones a la Política
Cualquier cambio será notificado mediante:
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Aviso en el sitio web (www.constructorabreton.com).
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Comunicación directa a titulares con datos almacenados.